
Cuando escribo este post, faltan apenas 2 días y fracción para que se venza el periodo que ha fijado el Ministerio de Hacienda para que se presente la declaración de renta de las personas naturales o jurídicas que tuvieron durante el año pasado. La declaración de Renta es el medio por el cual, el gobierno de El Salvador, se asegura que todos los que hemos tenido ingresos de trabajo y otros hayamos pagado el impuesto a la renta correspondiente.
Durante estos días y especialmente el propio día miércoles 30 de abril, se espera que haya largas colas de personas en las oficinas que el Ministerio tiene abiertas en todo el país para presentar la declaración. Parece costumbre que para un sector de la población, entre los que me incluyo, se espere hasta última hora para presentar este trámite gubernamental. El ministerio trabajara hasta las 11:59 del 30 de abril recibiendo las declaraciones de renta.
La ventaja que tendré yo y otros internautas salvadoreños es que este proceso puede hacerse por Internet; de hecho, los tres años anteriores así es como he presentado mi declaración y he ayudado a otros a hacerlo. Digo ventaja porque uno puede hacer esto desde la comodidad de la casa o de la oficina o dondequiera haya una computadora con acceso a Internet donde se pueda instalar el software necesario.
Dado que he notado que en el pasado, algunas personas han llegado, imagino casualmente, a este blog, buscando información sobre como presentar la declaración de renta por Internet, pongo aquí algunos recursos que les ayudaran a responder algunas preguntas que se planteen para poder efectuar el trámite.
PROCESO
El sitio del Ministerio de Hacienda dice que para poder enviar la tramitación de la declaración de la Renta por Internet, se deben seguir estos pasos:
Paso 1. Registrarse ante el Ministerio de Hacienda como declarante. Este paso se hace en el sitio de Internet del Ministerio y básicamente lo que hace aquí una persona es especificar su número de NIT, el nombre completo y otros datos personales, que sirven para obtener una clave o contraseña. Ademas, este proceso exige que el registrante lea las condiciones de servicio y que al hacer click en un botón se declare conforme y de acuerdo con las normas establecidas.
Paso 2. Este paso consiste en bajar el software necesario para hacer la declaración. El software diseñado y construido por el Ministerio puede bajarse gratuitamente desde el sitio Web del ministerio y esta diseñado para correr solo bajo la plataforma Windows (Windows XP, Windows Server y Windows Vista) y consiste en 2 cosas: El sistema DET (Declaración Electrónica de Tributos) y el modulo Declaración de Impuesto sobre la Renta. El sitio Web del Ministerio tiene videos demo (video 1, video 2) que demuestran como bajar estos 2 componentes.
El sistema DET puede describirse como un modulo central cuya única función es almacenar los datos de la persona natural o jurídica o las personas que usan el sistema. Al sistema le pueden añadir módulos adicionales. Las empresas pueden, por ejemplo, bajar el modulo de declaración de IVA, Declaración de Aduanas, etc, que son algunos de los módulos disponibles, pero que no necesitaría una persona natural.
De hecho, el Sistema DET que tengo instalado en mi computadora solo tiene el modulo Declaración de Impuesto sobre la Renta.
Este ultimo modulo fue modificado este año (versión 6.1 r3) para que pudiera cumplir con las nuevas especificaciones de la ley, pues el modulo anterior solo admitía deducciones medicas y de colegiaturas hasta por el valor de $541.00 por cada uno de esos rubros y la ley aprobada el año pasado sobre eso especifica que las deducciones para la declaración de este año pueden ser hasta de $800.00. Si las deducciones que una persona tiene no son mayores a los $541, entonces la versión anterior del modulo funcionara perfectamente. El Banco Agrícola (¡?) en su sitio WEB tiene una demostración de video (necesitara Adoble Flash) que muestra como se trabaja en el modulo DET para hacer una declaración. La demo esta muy completa y la recomiendo como de obligación ver si se esta haciendo la declaración de renta utilizando el DET por primera vez. Tambien el ministerio tiene un video de demostración.
Paso 3. Enviar la declaración. Con el software antes mencionado, después de terminar de llenar la declaración, es posible generar un archivo de extensión .DAT que contiene todos los datos de la declaración de renta. Con la clave obtenida en el paso 1 antes mencionado, es posible subir este archivo y obtener un mensaje del sitio del Ministerio confirmando la recepción del archivo. Es necesario decir que si se tiene un saldo a favor y se va a obtener una devolución por exceso de pago de renta, la devolución se procesara más rápido que si se presentara en papel en las agencias del Ministerio, por la sencilla razón de que no interviene ningún digitador que pudiera equivocarse al transcribir las cifras, como me sucedió a mi hace unos 5 años. El archivo que uno sube, es procesado por el sistema automáticamente, supongo, y revisado en algún punto por algún operador y es programada entonces la devolución y el pago al Banco que se especifico en la Declaración.
Espero que la explicación de estos pasos, mas los enlaces colocados en el texto, despejen las dudas y que si tiene la oportunidad, se evite tener que pasar por una cola y poder declarar rápido y eficientemente por Internet.